Gestion des substances réglementées
Diagnostic et modèle opérationnel
Contexte & objectifs
Le CSO d’un grand groupe, responsable de la conformité aux réglementations européennes sur les substances chimiques*, est confronté à un manque de visibilité sur les risques majeurs associés dans ses BUs (interdiction d’utilisation, fermeture site, blocage d’exportation, …)
Pour y faire face, il souhaite lancer un projet pour mettre en place un nouveau modèle opérationnel :
- Centré sur le pilotage des risques,
- Avec une gouvernance renforcée,
- Développant des synergies au sein du groupe
En 3 semaines, STEP réalise un diagnostic couvrant :
- x00M€+ d’activités annuelles
- x00+ sujets techniques ouverts
- x00+ contributeurs de toutes fonctions : bureau d’études, industrie, programmes, services et support, …
Et pose les fondements d’un operating model groupe
- Sur la base de 11 standards, construits sur le succès de nos précédentes missions
- Démarche collective (séminaire de 2 jours, workshops)
* chromates pour traitement de surface, …
Résultats
Diagnostic réalisé sur les 6 BUs du groupe :
- x00+ personnes interviewées : bureau d’études, achats, programmes, industrie, HSE, affaires publiques, support et services, …
- Délais tenus grâce à une grille d’analyse de 11 standards capitalisant le succès de précédentes missions
- Analyse du portefeuille de projets pour identifier les risques sur la production (retard substitution, arrêt fournisseur, …)
- Identification des lacunes des activités en place
- Identification des pistes de synergies entre BUs
Nouveau modèle opérationnel s’appuyant sur :
- « Single Heat Matrix » : pour escalader les risques, les priorités, construire des plans d’action avec support groupe
- « Single Source of Truth » basée sur les nomenclatures au niveau pièces avec tous les attributs (substance, process, fournisseurs, H/C, …)
- Une gouvernance robuste à tous les niveaux (groupe et BUs) avec prise de décision intermédiaire (sujets techniques, supply chain, …)
- Des cas pilotes concrets pour la mise en place de synergies (développements communs, fonctions centrales, …)
Réunion de validation avec le client (ExCom)
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